Biblioteca de prompts

Regras de ouro

1. Nunca cole dados confidenciais, pessoais ou de clientes sem autorização. Use dados anonimizados ou fictícios, ou o ambiente aprovado pela TI.
2. Toda resposta da IA passa por validação humana (P14) antes de ir para uma reunião ou decisão.
3. Registre o que a IA fez: prompt usado, data e ferramenta. É a sua rastreabilidade.
4. Peça premissas e passo a passo. Desconfie de números sem fonte.
5. Dê contexto (papel, objetivo, dados, formato da resposta) e refine em 2 ou 3 rodadas.

Você é meu co-worker de S&OP (Sales and Operations Planning) na [empresa/área]. Seu papel é me ajudar a ganhar tempo em tarefas recorrentes e a ampliar minha capacidade de análise, sem substituir o meu julgamento.
Regras: (1) pergunte antes de supor quando faltar contexto; (2) explique premissas e cálculos passo a passo; (3) diga seu nível de confiança e o que eu devo validar; (4) não invente dados: se não souber, diga; (5) responda em português, de forma objetiva, no formato que eu pedir.
Contexto da minha rotina: [descreva sua área, o ciclo de S&OP e as ferramentas que você usa].
Confirme que entendeu e faça até 3 perguntas para começar.

Quero estimar o tempo que gasto em uma tarefa recorrente.
Tarefa: [descreva em 2 ou 3 frases]. Frequência: [vezes por mês]. Etapas que faço: [liste].
Faça-me até 5 perguntas para entender onde estão os maiores gastos de tempo. Depois, estime as horas por mês de cada etapa (em tabela), aponte as etapas mais manuais e dê uma estimativa conservadora de quanto tempo poderia ser liberado com automação ou apoio de IA, explicando as hipóteses.

Vamos testar uma afirmação sobre IA no trabalho de planejamento e S&OP.
Afirmação: "[ex.: a IA vai substituir o analista de S&OP]".
Responda em 4 partes: (1) é mito, fato ou depende?; (2) o que é verdade nela; (3) o que é exagero ou está errado, com exemplos práticos de planejamento e forecast; (4) o que isso significa para a minha rotina.
Seja equilibrado, cite limites e riscos e diga o que eu deveria testar na prática.

Tenho duas fontes de dados de S&OP.
Fonte A: [descreva as colunas e cole 3 linhas anonimizadas]. Fonte B: [idem].
Objetivo: gerar uma visão única por [SKU/família/mês].
Proponha: (1) a chave de ligação entre as fontes; (2) as regras de tratamento (duplicados, vazios, unidades, datas); (3) o passo a passo no [Excel/Power Query/Python], com as fórmulas ou o código; (4) 5 testes de consistência para eu validar o resultado.
Pergunte o que faltar antes de gerar.

Aqui está a série de forecast x realizado (dados anonimizados): [cole a tabela].
Faça: (1) calcule os desvios por período e por [produto/família] e destaque os 5 maiores; (2) para cada um, liste hipóteses de causa (sazonalidade, promoção, ruptura, mudança de mix, erro de cadastro) e o dado que eu precisaria para confirmar; (3) sugira 3 perguntas que eu deveria levar para a reunião de S&OP; (4) diga o que não dá para concluir só com esses dados.

Com base no plano de demanda abaixo (dados anonimizados): [cole].
Monte 3 cenários (base, otimista e conservador) para os próximos [N] meses. Para cada um, descreva: premissas explícitas, impacto na demanda, no estoque e na capacidade, riscos e gatilhos que avisariam que estamos nesse cenário.
Apresente uma tabela comparativa e recomende quais decisões eu deveria antecipar em cada cenário. Deixe claro o que é cálculo e o que é julgamento seu.

Todo [mês/ciclo] eu monto o material da reunião de S&OP assim: [descreva as etapas: extração, planilhas, gráficos, PDF ou slides].
Quero automatizar. Sugira a melhor abordagem para o meu nível técnico ([iniciante/intermediário]) e as ferramentas que tenho ([Excel, Power Query, Power BI, Python, VBA]).
Entregue: (1) o fluxo automatizado em etapas; (2) o código ou roteiro de cada etapa, comentado; (3) como testar com dados fictícios; (4) riscos e o que continua manual; (5) uma versão mínima para eu testar em uma semana.

Atue como entrevistador de processos. Vou descrever uma tarefa da minha rotina de S&OP e quero preencher o Canvas 1 (Raio-X da rotina).
Faça uma pergunta por vez, nesta ordem: (1) atividade; (2) frequência e horas; (3) entradas e fontes; (4) passo a passo e quais etapas são manuais; (5) dores (retrabalho, esperas, erros); (6) papel humano crítico; (7) o que eu faria com o tempo de volta.
Ao terminar, devolva o Canvas 1 preenchido, em tabela, e destaque o que ficou vago.
Comece agora com a pergunta 1.

Com base no meu Canvas 1 abaixo: [cole].
Decomponha o processo em etapas (coleta, consolidação, tratamento, validação, análise, relatório e decisão). Para cada etapa, classifique em: (a) pode ser automatizada; (b) pode ser acelerada com IA; (c) pode ganhar apoio analítico; (d) precisa continuar sob julgamento humano.
Justifique, estime o ganho em horas por mês e aponte riscos e dados necessários. Depois, faça-me 3 perguntas que desafiem se cada etapa manual realmente precisa continuar manual.

Com base no meu Canvas 1 e no radar de oportunidades: [cole].
Escolha comigo a melhor oportunidade e preencha o Canvas 2: oportunidade (1 frase), como a IA ajuda, ferramenta e dados (com cuidados de confidencialidade), ganho esperado (hoje x meta), riscos e validação humana, prioridade (aplicar agora, explorar ou avaliar com TI) com impacto e esforço de baixo a alto, e métrica de sucesso.
Se houver mais de uma oportunidade, monte uma matriz impacto x esforço e recomende a ordem. Pergunte antes se faltar informação.

Atue como advogado do diabo do meu plano de S&OP.
Premissas e conclusões (anonimizadas): [cole].
Para cada premissa: (1) diga por que ela pode estar errada; (2) que evidência contrária poderia existir; (3) como eu testaria isso rapidamente; (4) que decisão mudaria se ela estivesse errada.
Termine com as 3 premissas mais frágeis e 3 perguntas difíceis que o diretor poderia fazer. Seja direto, mas construtivo.

Faça um pré-mortem do próximo ciclo de S&OP. Imagine que, daqui a [3 meses], o plano deu muito errado.
Contexto: [resuma o plano, os riscos conhecidos e as restrições].
Liste as 10 causas mais prováveis do fracasso (demanda, suprimento, capacidade, dados, processo, pessoas), classifique cada uma por probabilidade e impacto, indique sinais de alerta antecipados e uma ação preventiva para as 5 principais.
Termine com uma pergunta que eu deveria levar para a próxima reunião.

Transforme meu Canvas 2 em um plano de experimento de 30 dias: [cole].
Entregue: (1) objetivo e métrica de sucesso; (2) plano semana a semana, com entregas pequenas e verificáveis; (3) o que preciso (acesso, dados, apoio de TI ou da liderança); (4) riscos e como mitigar; (5) como medir as horas antes e depois; (6) roteiro de demo de 3 minutos para o dia 30.
Mantenha realista para quem tem só [X] horas por semana para isso.

Escreva um business case de 1 página para o meu gestor sobre a automação [descreva], com base no meu Canvas 2 e no plano: [cole].
Estrutura: problema (com horas por mês), solução, ganho esperado (tempo e qualidade da análise), investimento e recursos, riscos e controles (confidencialidade e validação humana), próximos passos e pedido de decisão.
Use linguagem executiva e marque como estimativa todo número que não tenha sido medido.

Revise a resposta que você acabou de me dar como um revisor crítico de S&OP. Liste: (1) as premissas que você assumiu; (2) os números ou fatos que eu preciso conferir na fonte; (3) possíveis erros de cálculo ou de interpretação; (4) o que depende de contexto que só eu tenho; (5) o que você faria diferente com mais informações.
Termine com uma nota de confiança de 0 a 10 e as 3 verificações mais importantes antes de eu usar isso em uma reunião.

Faça comigo a retro semanal do meu experimento de automação.
Contexto: [objetivo do experimento e semana atual].
Pergunte: o que fiz, quanto tempo levou, o que funcionou, o que travou, o que a IA errou e eu corrigi, o que aprendi.
Depois, resuma em 5 linhas para eu compartilhar no ritual, calcule as horas poupadas até agora e sugira o próximo passo da semana.